Liste de Présence Digitale
En bref
La Liste de Présence Digitale permet à vos professeurs de faire l’appel depuis leur compte Viviarto (souvent sur smartphone), avec une mise à jour en temps réel côté administration.
Ce guide vous explique comment activer le module et le paramétrer (professeurs, emails, infos visibles) pour qu’il fonctionne correctement.
Où le trouver
Selon votre configuration, l’accès peut se faire depuis :
- Dashboard > Check-in (le plus fréquent)
- ou Dashboard > Gestion > Participants (selon votre menu)
Étapes simples
- Demander l’activation du module (abonnement) auprès de Viviarto
- Associer chaque format de cours à un professeur et vérifier l’email privé
- Configurer les informations visibles côté professeurs, puis faire créer les comptes professeurs
À retenir
- Le module est payant et doit être activé par Viviarto.
- Le bon fonctionnement dépend de 2 points clés :
- chaque format de cours doit être associé à un professeur
- le professeur doit créer son compte avec l’email renseigné dans Email privé
- Vous pouvez choisir quelles informations élèves sont visibles par les professeurs (RGPD + utilité).
Accéder au module (activation)
Le module Liste de Présence Digitale est soumis à un abonnement payant.
Pour l’activer, envoyez votre demande par email à :
Une fois la souscription confirmée, le module est activé pour votre structure.
Paramétrer votre module “Liste de Présence Digitale”
Lorsque le module est activé, suivez ces étapes pour permettre à vos professeurs de faire l’appel.
1) Associer un professeur à chaque cours (format)
Vérifiez que chaque atelier / format de cours est associé à au moins un professeur.
C’est indispensable : l’appel se base sur ces associations.
Besoin d’aide ?
Planning formateurs
2) Vérifier l’email privé dans la fiche formateur
Assurez-vous que l’adresse email est bien renseignée dans le champ Email privé de la fiche formateur.
Pour vérifier / modifier :
- Allez dans Paramétrage > Planning formateur
- Cliquez sur le nom du formateur
- Ouvrez sa fiche et mettez à jour l’email si besoin
3) Faire créer le compte professeur
Demandez au professeur de créer son compte Viviarto avec le même email que celui du champ Email privé.
➡️ Guide : Faire l’appel des élèves : Interface du Professeur
Personnaliser les informations visibles par les formateurs
Vous pouvez choisir quelles informations élèves seront visibles dans l’interface d’appel.
- Allez dans Paramétrage > Planning formateur
- Cliquez sur Accès liste de présence
- Cochez les informations à rendre visibles
- Cliquez sur Enregistrer
✅ Le module Liste de Présence Digitale est maintenant activé et utilisable par vos professeurs.
✅ Vérifier que c’est OK
- Chaque cours/format a bien un professeur associé
- Le professeur voit ses cours dans Mon compte > Outils formateur
- Le professeur peut faire l’appel le jour du cours (séance du jour)
- Les présences remontent côté administration
Erreurs fréquentes (et comment les éviter)
Le professeur ne voit aucun cours
- association manquante sur le format (Planning formateurs)
Le professeur a créé un compte, mais ça ne marche pas
- email de connexion ≠ Email privé de la fiche formateur
Les professeurs voient trop d’infos
- revoyez “Accès liste de présence” (limitez au strict nécessaire)
Bonnes pratiques
- Associez les professeurs aux formats au moment de créer le planning (évite les oublis).
- Standardisez : “Email privé = email de connexion du professeur”.
- Définissez une routine : appel fait au début du cours (dans les 10 premières minutes).
- Limitez les données visibles aux professeurs aux infos réellement utiles (RGPD + simplicité).
Dépannage rapide
Le professeur ne voit pas ses cours
- Vérifiez : Planning formateurs
- Vérifiez que le professeur se connecte avec l’email Email privé
Les présences ne remontent pas
- Vérifiez que l’appel est fait sur la séance du jour
- Vérifiez les droits/accès configurés (si applicable)
Je veux activer le module
- Envoyez un email à parametrage@viviarto.com