Mes participants — Mode d’emploi

En bref

L’onglet Mes participants vous donne une vue d’ensemble de vos élèves : qui est inscrit, sur quel cours, avec quel statut, et comment les contacter.
C’est l’endroit idéal pour rechercher un élève, filtrer une liste (par cours / format / statut…) et accéder rapidement à sa fiche et à son contrat.

Où le trouver

Dashboard > Quotidien > Mes participants

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Étapes simples

1. Ouvrez Mes participants et utilisez la recherche / les filtres
2. Ouvrez la fiche participant (infos élève) ou le contrat (achats/paiements)
3. Exportez si besoin (Excel / PDF / CSV)

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À quoi sert “Mes participants” ?

Vous pouvez :

• consulter la liste complète des inscrits
• retrouver rapidement un élève (nom, email, cours…)
• filtrer par activité / format / statut / moyen de paiement (selon colonnes affichées)
• ouvrir le dossier : fiche participant, contrat, achats, paiements
• exporter une liste pour votre gestion interne

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1) Trouver une liste de participants (2 méthodes)

Méthode A — Depuis “Mes participants” (rapide)

Utilisez :

• la barre de recherche (en haut à droite du tableau)
• les boutons Colonnes / Filtres (à droite)

Exemples de recherche :

• nom/prénom : Martin
• un cours : Salsa
• une discipline : Contemporain

✅ Avantage : rapide pour “sortir une liste” et exporter.

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Méthode B — “Modifier participants par formats” (plus précis)

Si vous avez besoin d’une liste par format de vente (ex. Mardi 19h — Année), passez par l’accès depuis un atelier.

✅ Avantage : parfait pour gérer un cours précis (et son groupe exact).

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2) Ouvrir le dossier d’un élève

La fiche participant (infos élève)

Elle contient les informations saisies via le formulaire d’inscription (et modifiables par l’école si besoin).

Depuis Mes participants :

1. Recherchez l’élève
2. Cliquez sur les 3 petits points
3. Fiche participant

Modifier une info :

• cliquez sur l’icône stylo
• utilisez Afficher les champs vides si nécessaire

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Le contrat (achats / paiements)

Le contrat regroupe ce qui lie l’élève à votre structure : réservations, produits, échéancier, paiements…

1. Sur la ligne de l’élève : 3 petits points
2. Contrat

Depuis le contrat, vous pouvez accéder à :

• Achats
• Paiements
• Amendements (notes / modifications)

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3) Utiliser “Colonnes” et “Filtres” (pour gagner du temps)

Selon votre usage, affichez les colonnes utiles (statut, activité, format, paiement…).

1. Cliquez sur Colonnes pour afficher/masquer
2. Cliquez sur Filtres pour trier/filtrer

Vous pouvez aussi inclure/exclure certains statuts (ex. annulé / non approuvé) via le bouton en haut du tableau.

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Bonnes pratiques

• Pour une liste simple → utilisez Mes participants + recherche.
• Pour une liste “groupe exact” → passez par participants par format.
• Avant un export, affichez uniquement les colonnes utiles (ça rend le fichier lisible).
• Utilisez la fiche participant pour compléter les infos manquantes (champs vides).

Dépannage rapide

• Je ne trouve pas un élève

  • Essayez une recherche plus courte (3–4 lettres)
  • Vérifiez que vous n’avez pas un filtre actif (Filtres / statut)

• Je n’ai pas les bonnes colonnes

  • Ouvrez Colonnes et cochez les champs nécessaires

• Je vois trop de monde / pas le bon groupe

  • Passez par la méthode “participants par format” (plus précis)

À lire ensuite

• Emails / SMS à mes élèves
• Suivi des paiements
• Liste de présence / Liste de présence digitale